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贯标认证常见问题解答
添?#37038;?#38388;:2018-08-21

1、做贯标需要什么条件?

答:贯标本身对企业没有要求,但是为了保证顺利拿证,建议公司

①、企业成立1年以上
②、企业员工不少于10人
③、拥有5个以上专利,包括:发明专利、实用新型专利、外观专利
(如果没有,可?#25165;?#30003;报或者直接购买专利)


2、没有专利能不能做贯标?著作权行不行?

答:没有专利可以申请,但是一般建议企业申请或者购买至少5个专利。专利包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利,软件著作权属于知识产权但不属于专利。


3、做了贯标会不会增加公司内部管理成本?

答:不会,贯标是一套针对知识产权的管理体系,可以跟公司原有管理体系结合,让公司管理更加规范,避免知识产权纠纷,所以对企业是很有帮助的。


4、做贯标的补贴多久可以拿到?

答:补贴一般是每年的7月份组织申报,对上一年度通过贯标的企业给予补助。


5、贯标证书有效期是多久?要不要年审?

答:通过贯标后每3年要再认证,审核费用为初次认证费用的三分之二左右,只要通过再认证则证书依然有效。证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。


6、提交申请后多久受理?

答: 受理需满足三个条件:提交完整的申请材料、签订认证合同、缴纳认证费用。
收到申请材料后即启动受理流程,中知公司会在 1-2个工作日内进行合同评审及材料评审并出具认证合同,双方签订认证合同,贵方缴纳认证费用后完成受理,详见申请材料包中"中知受理流程图"。


7、人日数如何确定?

答:人日数结合审核准则,根据企业规模、组织架构,是否涉及多场所、子公司、分公司等因素综合评估确定。


8、现场审核前需要准备什么?

答:根据现场审核活动的需要,请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室,准备好公司公章,并通知相关人员做好审核准备。


9、申请组织进行认证必须要有内审员吗?

答:标准并未明确要求申请组织必须具备内审?#20445;?#20294;申请组织每年需至少进行一次内?#21487;?#26680;,内审的有效开展是审核过程中重要的一环,需要有对标准有一定程度了解的人员参与,如申请组织内部无法完成,建议委?#22411;?#37096;服务机构协助完成。

10、对申请组织的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有专利是否可以认证?

答:没有数量要求,没有专利也是可以认证的,知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。


11、子公司如何?#22270;?#22242;一起申请认证?无独立法人资格的分公司是否可以申请认证?

答:子公司?#22270;?#22242;一起进行关联申请,请登录中知(北京)认证有限公司网站http://www.zzbjrz.com/,在公开文件?#25913;?#19979;载"知识产权管理体系关联申请申请包",填写对应的申请书及关联关系说明,并按照《申请材料完?#24863;?#28165;单?#32439;?#22791;申请材料,并放入对应文件夹中。
无独立法人资格的分公司申请时,签署认证合同需和该分公司上一级具有独立法人资格的母公司签订,由母公司承担相应法律责任和义务。


12、程序文件、记录文件必须提交吗?

答:标准中要求的10处程序文件必须提交,记录文件提供所涉及的记录文件总清单即可,审核组会在现场审核时查看实际产生的记录文件。


13、内?#21487;?#26680;、管理评审都需要提交什么材料?

答:内?#21487;?#26680;需提交内?#21487;?#26680;计划、内?#21487;?#26680;首末次会议签到表、内?#21487;?#26680;检查表及记录、不符合项及整改记录、内?#21487;?#26680;报告;管理评审需提交管理评审计划、管理评审签到表、管理评审报告。


14、管理评审还没有做,是否?#19978;?#25552;交申请?

答:可以先提交申请,进入现场审核前必须完成管理评审。

15、能否给受审核方做一对一的辅导?

答:根据认监委?#35748;?#20851;机构的相关要求,认证机构不能给受审核方做辅导。

16、关于知识产权组织机构图,如果知识产权管理工作外包,没有知识产权部门,也没有专职的知识产权工作人员。知识产权组织机构图如何体现,是否需要设立知识产权部门?

答:可以不设置知识产权部,但组织机构?#23478;?#20307;现知识产权管理职能。


17、标准中哪些条款可以删除?

答:标准中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以删减,是否删减由申请组织自行决定,删除?#38498;?#35777;书的认证范围中不再体现相关条款的内容。对于删减条款是否合理,审核组在现场审核时会予?#38498;?#23454;。其他条款的删减可以根据企业的具体情况,由审核组来决定。


18、研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,可以申请知识产权管理体系认证吗?

答:可以,审核组会根据企业实际经营的产品情况进行审核并给出合适的认证范围。

19、受审核方要承担审核员往返的交通费吗?#21487;?#26680;员?#38469;?#20174;北京出发吗?

答:认证费用?#35805;?#21547;差旅费,差旅费由企业实报实销。中知公司已经在四川、武汉、吉林、广东、湖北、苏州、深圳、山东、江苏、福州设立分公司,并在全国多个省市设立办事处。本着为受审核方节省费用的原则,我们会就近?#25165;?#23457;核?#20445;?#25152;以不一定从北京出发。

20、申请组织通过了质量管理体系认证,相关与知识产权认证重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么编号?

答:能否沿用,要看是否符合知识产权管理的要求。文件编号可按照文件控制程序的规定进行。


21、知识产权管理体系申请认证范围与主营业务范围的关系?

答:知识产权管理体系申请认证要小于/等于主营业务范围,同时不得超过特定行业领域?#25163;市?#21487;范围,最终的认证范围以证书确认件范围为准。


22、现场审核通过后多久可以获证?获证后如何查询获证信息?

答:现场审核通过后,相关审核资料进入审定流程,中知公司会及时处理审定材料,审定通过后1-2个工作日内进行证书制作,一周左右即可收?#34903;街?#35777;书。获证后,中知公司会及时将获证信息上报认证认可监督委员会官网,获证组织可登录网址http://cx.cnca.cn/rjwcx/cxIndex/index.do《认证认可业务信息统一查询平台》进行查询。


23、现场审核通过后都可以获证吗?

答:现场审核通过后,根据不符合项的多少和?#29616;?#31243;度,申请组织应在审核组规定的期限内完成整改之后,审核组关闭不符合项并提交审定,审定通过后即可获证。此外,《知识产权认证管理办法?#36820;?#20108;十三条规定,"被知识产权行政管理部门或者其他部门责令停业整顿,或者纳入国家信用信息失信主体名录的认证委托人,认证机构不得向其出具认证证书"。


24、证书内项目变更需要提交什么材料?

答:组织有地址、名称?#35748;?#30446;发生变动,可以向公司业务部提交《证书变更申请表》(可在公司网站下载)及相关材料,并缴纳换证费100元。

25、监督审核的流程?

答:中知公司每年会对已获证的组织进行监督审核,在发证后的次年,中知公司会提前2个月联系相关负责人,并通过邮件发送?#37117;?#30563;审核通知》,告知组织监审时间、费用及监审要求等。


26、监督审核时可以申请扩大范围认证吗?

答:可以,扩大或缩小范围都可以申请,需要现场审核时进行确认。


27、再认证审核的流程?

答: 中知公司会对认证证书即将到达三年有效期的企业提前3个月联系相关负责人,并通过邮件发送?#23545;?#35748;证审核通知》,告知受审核方再认证的相关要求等。

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